BBepiFlow
CRM costruito per chi vende auto

Ogni lead merita di arrivare alla consegna.

BepiFlow mette ordine nel lavoro commerciale di concessionarie e noleggio: dal primo contatto al preventivo, dalla pratica alle chiavi.

Nessuna carta richiesta Attivo in pochi minuti Dati separati per azienda
BBepiFlow
DB
PANORAMICA

Buongiorno, Davide

Prestazioni commerciali · dati aggiornati in tempo reale

Ultimi 30 giorni
Lead totali128+12%
Nuovi lead24+8%
Preventivi18+4%
Contratti11+22%
Conversione8,6%+1,4
Andamento lead128
Prossimi follow-up
Richiamare per test driveOggi · 15:30
Inviare revisione offertaDomani · 09:00
Confermare appuntamento16 lug · 11:30

Interfaccia del prodotto reale · dati dimostrativi

Lead da contattareScadenza tra 38 min

IL PROBLEMA NON È AVERE LEAD

È tutto ciò che accade dopo.

Una richiesta entra da un portale. Una telefonata resta su un post-it. Un preventivo viene inviato, ma nessuno richiama. Le vendite raramente si perdono in un momento solo.

01Richiesta ricevuta

09:12

02Nessun contatto

+ 4 ore

03Preventivo dimenticato

+ 7 giorni

04Cliente perso

Vendita altrove

Il CRM deve impedire che questo succeda. Non limitarsi a registrarlo.

UN SOLO FLUSSO

La trattativa automotive, senza pezzi mancanti.

Non un CRM generico adattato con decine di campi. BepiFlow conosce già il percorso che porta un cliente dalla richiesta alla consegna.

1Lead2Veicoli3Preventivo4Pratica5Consegna
01

CONTESTO COMPLETO

Un cliente. Più opportunità. Più auto possibili.

Ogni trattativa può contenere veicoli alternativi, budget, alimentazione, formula di acquisto, chilometraggio, durata e permuta. La scheda cliente conserva tutto lo storico.

  • Privati e aziende
  • Nuovo, usato, KM0 e noleggio
  • Permuta e preferenze di contatto
BMW X1 xDrive25ePrincipale · Ibrida plug-in€ 41.900
Audi Q3 35 TDIAlternativa · Diesel€ 39.700
PermutaTarga, km e valore stimato€ 12.500
02

DAL PREVENTIVO ALLA PRATICA

La vendita non finisce quando il cliente dice sì.

Il preventivo accettato crea automaticamente la pratica. Documenti, finanziaria, contratto e consegna restano collegati alla stessa opportunità.

  • IVA inclusa o esclusa
  • Revisioni e allegati PDF
  • Esiti finanziaria e noleggio
Preventivo inviatoPREV-2026-0048
Proposta accettataValore € 41.900
Documenti completi6 file verificati
Consegna programmata24 luglio · 17:30

PIPELINE AUTOMOTIVE

Il lavoro di oggi, visibile a colpo d’occhio.

Nove stati reali, dal nuovo lead al chiuso vinto o perso. Ogni card mostra valore, fonte, azienda e prossimo follow-up.

Nuovo8€ 241k
Andrea MorettiVeicolo nuovo€ 41.900
Sito web
Giulia NeriNoleggio lungo termine€ 32.400
Portale auto
Da contattare5€ 166k
Luca RivaVeicolo nuovo€ 41.900
Sito web
Anna ColomboNoleggio lungo termine€ 32.400
Portale auto
Qualificato4€ 139k
Marco VillaVeicolo nuovo€ 41.900
Sito web
Sara ContiNoleggio lungo termine€ 32.400
Portale auto
Preventivo3€ 108k
Paolo GrecoVeicolo nuovo€ 41.900
Sito web
Elena CostaNoleggio lungo termine€ 32.400
Portale auto
Chiuso vinto6€ 214k
Matteo SerraVeicolo nuovo€ 41.900
Sito web
Irene GalloNoleggio lungo termine€ 32.400
Portale auto

AUTOMAZIONI OPERATIVE

Il sistema ricorda.
Il venditore vende.

BepiFlow presidia le scadenze che incidono davvero sulla trattativa e porta l’attenzione dove serve.

00:00

Nuovo lead assegnato

Chi crea il lead ne diventa automaticamente il responsabile.

+ 4 ORE LAVORATIVE

Avviso lead urgente

Se il contatto non avanza, BepiFlow lo porta tra le priorità. Il canale email è già predisposto; sabato e domenica sono esclusi.

+ 7 GIORNI

Follow-up preventivo

L’invio di un preventivo pianifica automaticamente il prossimo passo commerciale.

ACCETTAZIONE

Pratica creata

Quando la proposta viene accettata, si apre il percorso documenti, approvazione e consegna.

DISPONIBILE COME ADD-ON

ASSISTENTE AI

Il prossimo passo, prima ancora di cercarlo.

L’Assistente AI legge il contesto reale di ogni trattativa e restituisce un riepilogo commerciale, la prossima azione consigliata, i rischi da presidiare e una bozza email pronta da revisionare.

AI dentro il perimetro autorizzatoOgni persona può analizzare soltanto i lead che è già autorizzata a consultare. Le risposte supportano il venditore: la decisione finale resta sempre umana.
Assistente BepiFlowAnalisi reale della trattativa

“Qual è la prossima azione migliore per Andrea Moretti?”

Il preventivo è aperto da 6 giorni e il cliente ha già definito veicolo e permuta.

  1. Priorità alta — ricontatto entro oggi.
  2. Canale consigliato — telefonata, seguita da email.
  3. Leva commerciale — proposta aggiornata con valore permuta.

CONTROLLO MANAGERIALE

Non “come sta andando?”.
Dove, chi e perché.

Confronta il periodo corrente con il precedente. Filtra risultati e obiettivi per venditore, team, sede, fonte, opportunità e veicolo.

VenditoreTeamSedeFonteVeicoloObiettivi
Mese correnteTutti i venditoriTutte le sedi
Contratti chiusi18+20%
Valore vendite€ 614k+14%
Conversione9,8%+1,2
Pipeline creata€ 1,2M+8%
SCENARIO DIMOSTRATIVO

Numeri illustrativi creati per mostrare come leggere l’impatto del processo. Non rappresentano un cliente reale.

CONCESSIONARIA MULTISEDE · 12 VENDITORI

Da “chi sta seguendo questo lead?” a una responsabilità visibile.

Scenario: 420 lead mensili da sito, portali e showroom. L’azienda introduce assegnazione, alert a quattro ore e follow-up automatico sui preventivi.

“La differenza non è avere più dati. È sapere ogni mattina quali trattative rischiano di fermarsi.”Recensione illustrativa · Direzione commerciale
420lead / mese
−31%lead senza attività
+18appuntamenti seguiti
€ 52kmargine potenziale presidiato

Finalmente il venditore vede cosa fare, mentre io vedo se viene fatto.

Responsabile venditeScenario illustrativo

Noleggio, alternative e permuta stanno nella stessa trattativa. Non in tre file diversi.

Team leader NLTRecensione illustrativa

Il report per sede rende le riunioni molto più concrete.

Direzione commercialeScenario illustrativo

CALCOLATORE ROI

Quanto valgono i lead che oggi si fermano?

Usa i tuoi numeri. La stima è trasparente e puoi modificarla in tempo reale.

Potenziale recuperabile stimato8554 €/mese

Circa 3,9 contratti aggiuntivi al mese, lavorando meglio i lead che oggi rischiano di fermarsi.

102.643 € su base annua
Simulazione orientativa, non promessa di risultato. Il valore effettivo dipende da volumi, marginalità e processo commerciale.

ACCESSI E SICUREZZA

Ogni persona vede ciò che deve vedere.

BepiFlow nasce multi-tenant: aziende, sedi, team e venditori hanno perimetri separati direttamente a livello dati.

Isolamento tra aziende

I dati di ogni cliente SaaS sono separati tramite regole di accesso nel database.

Ruoli realmente applicati

Admin, team leader e dipendente ricevono visibilità coerente con la struttura commerciale.

Documenti privati

Contratti e allegati usano archivi protetti e collegamenti temporanei per il download.

Controllo centrale

Il Superadmin può attivare, sospendere e riattivare le aziende senza mescolare i dati.

DOMANDE FREQUENTI

Prima di cambiare CRM, è giusto chiedere.

Quanto tempo serve per iniziare?

La registrazione crea subito azienda, sede principale e team Vendite. Puoi importare i lead da CSV o Excel e invitare i collaboratori con accessi separati.

I venditori vedono tutti i lead?

No. Il dipendente vede i lead assegnati, il team leader controlla il proprio team e l’Admin ha visibilità sull’intera azienda. I dati delle diverse aziende restano separati.

È adatto anche al noleggio a lungo termine?

Sì. BepiFlow gestisce durata, chilometraggio annuo, anticipo, canone, servizi inclusi e pratica finanziaria o di noleggio nello stesso flusso della trattativa.

Posso inviare email con il dominio della concessionaria?

Sì. Il dominio può essere verificato senza cambiare il servizio di posta esistente. Preventivi, documenti e follow-up partono con l’identità dell’azienda e restano nello storico del cliente.

Dobbiamo cambiare il nostro DMS?

No. BepiFlow è focalizzato sul processo commerciale e non sostituisce il DMS. Le integrazioni con inventario, portali e sistemi esterni verranno valutate in base alle esigenze operative.

L’Assistente AI è già disponibile?

Sì. È disponibile come add-on e analizza i dati già presenti nel CRM per proporre sintesi, priorità, rischi, prossime azioni e bozze email da verificare prima dell’utilizzo.

14 GIORNI DI PROVA

La prossima vendita
non deve perdersi.

Crea la tua azienda, importa i lead e porta il reparto commerciale in un unico flusso.

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